Якщо робота в Німеччині оформлена за місцевим трудовим законодавством, під час хвороби ви можете мати право на збереження зарплати або страхову допомогу. Умови залежать від стажу в компанії та страхування. Лікарняний в Німеччині потрібно підтвердити вчасно, навіть якщо документи передаються електронно.
Якщо стан здоров’я не дозволяє працювати, одразу повідомте роботодавця про непрацездатність та орієнтовну тривалість відсутності. Не чекайте на довідку від лікаря. За можливості зв’яжіться з керівником до початку зміни способом, прийнятим у компанії.
Перевірте трудовий договір: кому телефонувати, чи достатньо повідомлення в робочому чаті та з якого дня потрібен лікарняний. У Німеччині повідомлення про хворобу й оформлення лікарняного є окремими обов’язками.
Можна написати: «Guten Morgen, ich bin heute krank und kann nicht arbeiten. Nach dem Arzttermin teile ich Ihnen mit, wie lange ich voraussichtlich ausfalle». Це повідомлення про неможливість працювати сьогодні та обіцянка уточнити тривалість відсутності після прийому.
Якщо працюєте через агенцію в Німеччині, з’ясуйте, хто є вашим юридичним роботодавцем. Повідомте саме його, а також керівника зміни, якщо цього вимагають внутрішні правила. Збережіть листування.
Оформлення починається зі звернення до лікаря, зазвичай сімейного, якого називають Hausarzt. Візьміть страхову картку й поясніть характер роботи. Лікар оцінює, чи можете ви виконувати її за станом здоров’я.
За загальним правилом у Німеччині, якщо хвороба триває понад три календарні дні, медичне підтвердження потрібне не пізніше наступного робочого дня. Роботодавець може вимагати лікарняний раніше, зокрема з першого дня. Перевірте правила своєї компанії.
Для більшості працівників із державним медичним страхуванням у Німеччині діє eAU, електронне підтвердження непрацездатності. Порядок такий:
Паперовий лікарняний зазвичай не потрібно приносити до бухгалтерії. Збережіть примірник для себе на випадок збою передачі даних.
У Німеччині є винятки з eAU: приватне страхування, довідка від лікаря за кордоном або лікаря поза державною системою, Minijob у приватному домогосподарстві. Тоді уточніть порядок передачі паперових документів.
У Німеччині розрізняють збереження зарплати, Entgeltfortzahlung, та допомогу від страхової каси, Krankengeld. Для цих виплат діють різні умови.
Зазвичай право на збереження зарплати виникає після чотирьох тижнів безперервної роботи в цього роботодавця. За виконання законних умов він оплачує до шести тижнів непрацездатності через одну хворобу. Лікарняний у Німеччині на випробувальному терміні сам по собі цього права не скасовує.
За основу беруть оплату, яку працівник отримав би за звичайний робочий час. Винагорода за понаднормові години до такого розрахунку за законом не включається. Тому виплата може відрізнятися від місяця, коли ви багато працювали додатково.
Якщо захворіли в перші чотири тижні на новій роботі в Німеччині, зверніться до Krankenkasse: за наявності права на Krankengeld допомога може надходити від неї. Якщо лікарняний триває й після цього періоду, з 29-го дня трудових відносин зазвичай починається оплата роботодавцем.
Коли строк збереження зарплати вичерпано, працівник із відповідним державним страхуванням у Німеччині може отримувати Krankengeld. Розмір допомоги становить 70% регулярного брутто-доходу, з якого сплачували внески, але не більше 90% розрахункового нетто. Діє також законодавча верхня межа.
Спрощений приклад: за брутто 3000 євро та нетто 2300 євро порівнюють 2100 і 2070 євро. Беруть меншу суму, 2070 євро. Фактична виплата буде нижчою через утримання відповідних соціальних внесків. Точний розрахунок виконує каса.
Для однієї хвороби в Німеччині загальний ліміт становить 78 тижнів протягом трьох років, включно з періодом оплати роботодавцем. Новий лікарняний через те саме захворювання не обов’язково запускає відлік заново.
Minijob сам по собі не дає права на Krankengeld, хоча право на збереження зарплати може бути. За приватного страхування в Німеччині компенсація тривалої втрати доходу залежить від окремого страхового покриття.
Стежте за датою завершення довідки. Якщо одужання затягується, домовтеся про повторний прийом заздалегідь. Для безперервного Krankengeld подальшу непрацездатність через ту саму хворобу слід підтвердити не пізніше наступного робочого дня. Субота для цього правила не враховується.
Наприклад, якщо лікарняний закінчується в п’ятницю, за відсутності свят продовження потрібно підтвердити не пізніше понеділка. Не залишайте запис на останній момент. Після прийому повідомте роботодавця про новий строк.
Лікарняний потребує повторної оцінки стану лікарем. Перерва в підтвердженні може означати відсутність виплат за непідтверджені дні. Перевіряйте дати в документах.
У Німеччині діє конфіденційність діагнозу: зазвичай роботодавцю достатньо знати факт і тривалість непрацездатності. Через eAU діагноз йому не передають.
Лікарняний не означає обов’язкового перебування вдома. Допустимі дії залежать від стану здоров’я: похід до аптеки чи прогулянка можуть не заважати лікуванню. Уникайте навантажень, які затримують одужання, та дотримуйтеся рекомендацій лікаря.
Важливо, що лікарняний не встановлює абсолютної заборони на звільнення. Законність звільнення залежить від підстав і правил захисту працівника. Якщо отримали письмове повідомлення, не відкладайте консультацію: загальний строк звернення до суду для оскарження становить три тижні від його отримання.
Щоб лікарняний у Німеччині не спричинив зайвих проблем, вчасно повідомте роботодавця, підтвердьте непрацездатність і зберігайте документи. За розбіжностей у виплатах попросіть бухгалтерію або страхову касу пояснити розрахунок.
