Які документи потрібні для роботи в Німеччині

Для багатьох українців, починаючи з 2022 року, процес трудової міграції в одну із найрозвиненіших країн Євросоюзу є дуже актуальним. Працевлаштування у Німеччині приваблює українців можливістю знайти високооплачувану роботу, розширити професійні навички, набути досвіду та й у цілому покращити якість життя. Адже німецька економіка найпотужніша в Європі, що багато в чому визначає рівень добробуту населення і бажання українців їхати сюди на роботу. 

Але щоб реалізувати шанс на 100% і вирушити в цей захоплюючий шлях, необхідно спершу правильно оформити робочу візу. Процес подання документів для роботи в Германії українцям має свої нюанси, які потребують ретельної уваги. Будь-які неправильно оформленні документи (або надано в посольство Німеччини неповний перелік) – це офіційна відмова у видачі дозволу на працевлаштування. Доведеться виправляти помилки, готувати документи наново і знову подавати заявку.

Далі в нашій статті розглянемо, які документи потрібні для роботи в Німеччині українцю, їх специфіку та типові помилки, яких слід уникати.

Які документи потрібні для оформлення робочої візи в Німеччину

Робоча віза або дозвіл на проживання і працю обов’язкові, щоб легально працювати в Германії. Їх отримання регламентується правилами імміграційного законодавства Німеччини та ЄС. При цьому пакет документів залежить від типу роботи та категорії дозволу:

1. Загальний дозвіл на працю – потрібен всім, хто не має громадянства Німеччини, ЄС чи інших країн зі спрощеною процедурою працевлаштування (Ісландія, Швейцарія тощо).
2. Дозвіл на пошук роботи – дає можливість іноземним громадянам, у тому числі, українцям, перебувати в Німеччині до 6 місяців, за умови, що вони мають необхідну кваліфікацію та фінансове забезпечення.
3. Блакитна карта ЄС (Blue Card) – дозвіл, який видається для висококваліфікованих спеціалістів із вищою освітою, які отримали високооплачувану пропозицію від німецького працедавця. Blue Card дає низку додаткових привілеїв (наприклад, швидке отримання МПМ).
4. Дозвіл на роботу в Германії для фрілансерів, тобто, самозайнятих осіб або тих, хто планує працювати в Німеччині як незалежний фахівець (наприклад, дизайнер, СММ-спеціаліст, програміст).

У кожному випадку потрібно готувати та оформлювати різні документи. Але є обов’язковий перелік, який стосується більшості категорій працівників (з України в тому числі). Про нього далі й поговоримо. 

Основні документи для подачі

В першу чергу вам потрібно буде зібрати та оформити наступні документи для роботи в Германії:

1. Закордонний паспорт – найважливіший документ, який знадобиться. Переконайтеся, що документ дійсний щонайменше ще 3 місяці після запланованого виїзду назад з Німеччини та є вільні сторінки для відміток.
2. Анкета на візу – заповнюється німецькою мовою, де відображається інформація про заявника, цілі візиту, терміни перебування у країні тощо.
3. Копія контракту з роботодавцем або запрошення на роботу в Германію, яке підтверджує умови працевлаштування. Тут має міститися інформація щодо спеціальності, тривалості контракту, умов праці.
4. Документи про освіту і кваліфікацію, які підтверджують компетентність фахівця (дипломи, сертифікати).
5. Медична страховка забезпечує необхідним медичним обслуговуванням у випадку захворювання чи травми.
6. Виписка з банківського рахунку або гарантійний лист від роботодавця, які підтверджують фінансову спроможність.
7. Фотографії 35х45 мм на світлому фоні без зайвих прикрас. 

Додаткові документи для спеціальних категорій працівників

Які ще документи потрібні українцям для роботи в Німеччині? Все залежить від вимог роботодавця. Наприклад, для фахівців з вищою освітою можуть запитати диплом (з перекладом) чи сертифікат про визнання кваліфікації. А працівникам будівельної сфери та промисловості будуть потрібні сертифікати про проходження професійної підготовки чи додаткові дозволи, якщо робота вимагає використання спеціального обладнання.

Що потрібно для роботи в Німеччині, щоб шанси отримати дозвіл були високими:

1. Якщо є запрошення на роботу від німецького роботодавця (крім дозволу на пошук роботи в Германії);
2. Якщо працевлаштування іноземного громадянина, зокрема, українця, не впливає негативно на німецький ринок праці;
3. Якщо немає претендентів на роботу від громадян Німеччини, Ісландії, Швейцарії, Норвегії, країн-учасниць EEA (Європейська економічна зона). 
4. Якщо умови праці іноземних фахівців відповідають рівню заробітної плати, кількості робочих годин, відпочинку для німецьких робітників.

Переклад та легалізація документів

Усі документи, що подаються до посольства Німеччини, повинні бути перекладені на німецьку мову та засвідчені нотаріально. У деяких випадках може знадобитися апостиль. Переклади виконуються сертифікованими перекладачами. Легалізація чи апостиль потрібні для дипломів, свідоцтв та інших документів, виданих за межами Європейського Союзу.

Типові помилки при подачі документів

Як показує практика, серед найпоширеніших помилок, що роблять претенденти на працевлаштування у Германії, є:

1. Неправильне заповнення анкети.
2. Відсутність необхідних документів.
3. Неправильний формат фотографій.
4. Недостатній рівень страхового покриття.
5. Відсутність перекладів чи апостилю.
6. Неточності в контракті чи відсутність підписів.
   

Чому так важливо правильно оформити документи на роботу в Німеччині:

1. Будь-які неточності затягують процес розгляду. Додаткові запити від німецьких органів займають час, тому можна не встигнути до початку роботи.
2. Кошти на консульський збір і витрати на підготовку документації ніхто не поверне. 
3. Зрив термінів виїзду на роботу, зазначених у трудовому контракті, може стати причиною розірвання угоди зі сторони роботодавця.
4. У випадку грубих помилок або спроб підробки документів вас з великою ймовірністю внесуть до чорного списку німецьких візових установ. 

Пам’ятайте, якщо працювати в Германії без належного дозволу, до вас можуть застосувати депортацію, штраф чи навіть заборону на в’їзд до країн Євросоюзу.

Щоб уникнути проблем із документами, дотримуйтесь цих порад:

• ретельно перевіряйте вимоги до кожного документа на сайті посольства Німеччини;
• не ігноруйте дрібниці (вимоги до фотографій, переклади, апостиль);
• заздалегідь уточнюйте терміни подачі, щоб мати час на виправлення помилок.

Уважна підготовка документів допоможе уникнути проблем і своєчасно отримати дозвіл на роботу в Німеччині. Тому радимо залучити для цього професійних консультантів Group Working, щоб гарантовано все пройшло успішно.

Наша компанія надає індивідуальні послуги:

• працевлаштування у Німеччині;
• збір та оформлення необхідних документів;
• переклади на німецьку;
• допомога з житлом;
• юридичний супровід.

Як ми з вами співпрацюємо:

1. Отримуємо пропозицію від німецького роботодавця.
2. Збираємо та подаємо необхідний пакет документів.
3. Записуємось на візову співбесіду.
4. Сплачуємо збір за робочу візу.
5. Готуємось і відвідуємо співбесіду.
6. Чекаємо відповідь на заяву.

Потрібна допомога, щоб працевлаштуватись в Німеччині? Звертайтесь за безплатною консультацією. Обравши Group Working, ви гарантовано отримаєте професійний сервіс і підвищите шанси на успішне працевлаштування в одній із найкращих країн ЄС. Ми добре знаємо, що потрібно українцям для роботи в Германії і готові допомогти реалізувати мрії.